中小企業の採用を会社の仕組みに変える方法——『採用インストール』

採用担当者を専任で置く余裕がない。
採用の進め方を知っている人が限られている。
担当者が変わると、それまでの経験やノウハウが引き継がれない。

従業員30名以下の企業では、こうした採用の悩みを抱えているケースも少なくありません。

『採用インストール』が提案するのは、採用を特定の担当者の経験や能力に頼るのではなく、会社の仕組みとして蓄積していく考え方です。

採用の知識や判断基準を会社に残し、担当者が変わっても活用できる状態をつくる。採用を「個人の仕事」から「会社の力」へと変えるための一冊です。

採用を担当者個人に任せきりにしない

本書では、中小企業が直面する採用の課題を、次の3つの「採用ジレンマ」として整理しています。

・わかる人がいない：採用について判断できる人がいない

・教えられる人がいない：採用のやり方を社内で教えられない

・専任が置けない：採用だけを担当する人を配置できない

こうした状況では、採用の経験やノウハウが個人の中にとどまり、会社に蓄積されにくくなります。

そこで本書が提案するのが「採用をインストールする」という考え方です。

採用に必要な知識や手順、判断基準を個人の頭の中だけに置かず、会社の仕組みとして整えていく。
単にマニュアルをつくるのではなく、実際に運用し、必要に応じて見直せる状態を目指します。

採用を会社の力に変えるために

本書を通じて考えられるのは、採用活動そのものだけではありません。
自社の採用を見直し、会社に採用の力を蓄えていくための視点です。

・自社の採用課題を整理できる

採用がうまくいかない理由を、漠然とした人手不足として捉えるのではなく、どこに課題があるのかを考えるきっかけになります。応募者の獲得から選考、入社後の定着まで、採用活動を一連の流れとして見直せます。

・採用の判断基準を社内で共有できる

採用の進め方や判断の基準を、担当者個人の経験だけに頼らない形に整えていきます。社内で考え方を共有することで、採用に関わる人が同じ方向を向きやすくなります。

・担当者が変わっても、採用の経験を引き継げる

採用の手順や判断基準を会社に残しておけば、担当者が変わったときにも、それまでの経験を引き継ぐことができます。採用活動を一度きりの仕事にせず、会社の中に知識や経験を積み重ねていくことにつながります。

まずは30日間、始める

「仕組みをつくる」と聞くと、大がかりな取り組みを想像するかもしれません。
しかし、本書では、最初から採用活動のすべてを変えようとはしません。

紹介されている30日間の実践例では、まず「求人原稿の型」を整えるところから始めます。求人原稿を見直し、次の採用機会に活用できる形にしていく。すぐに求人を出す予定がなければ、既存の原稿を書き直す練習から始める方法も示されています。

大切なのは、一度にすべてを完成させることではなく、できるところから着手し、実際に使いながら会社の仕組みにしていくことです。
採用に関する知識や経験は、担当者が変わるたびに失われてしまうものではありません。会社の中に残し、次の採用に生かしていくことができます。

採用を誰か一人の頑張りに頼るのではなく、会社全体で取り組めるものにする。その第一歩を考えるために、手に取ってほしい一冊です。

著者プロフィール

郷戸 理永（ごうど・まさなが）

株式会社採用戦略研究所 代表取締役社長。2014年に同社を創業。

「採用が苦手な企業を採用上手にする」をミッションに、企業の採用力を内側から高める伴走型採用支援を展開。Indeedや採用サイト構築をはじめ、応募者管理、主要求人検索エンジンへの自動連携、適性試験、組織診断・メンタルチェックや雇用契約までを一貫して行えるクラウド型採用管理システム（CRS）を自社開発し、9,500社を超える構築実績を誇る。Indeed特別認定パートナーやGoogle広告正規代理店としてのWeb集客力を強みとする一方、近年は現場の最前線で人事担当者と二人三脚で動く「伴走型RPO（採用代行）」に注力。システムによる効率化と現場で泥臭く成果を出す実践的ノウハウを組み合わせることで、採用難に悩む数多くの企業を劇的な改善へと導いてきた。大阪府「Booming!選出」働きがいのある企業大賞 奨励賞受賞。約80%女性比率の組織運営でも注目を集め、NHKやMBSなどのメディア特集実績も多数。